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Etat des lieux numérique : dans quel outil investir et pourquoi ?

Etat des lieux numérique : dans quel outil investir et pourquoi ?

Un logiciel etat des lieux quel qu’il soit a beaucoup d’arguments à faire valoir. Gain de temps pour un etat des lieux express, modernité et image de marque, simplicité à l’utilisation, responsabilités environnementale…

Tout un arsenal d’avantages peut être énuméré lorsque l’on parle de logiciel état des lieux professionnel ! Dans cet article sur les états des lieux numériques, nous vous expliquons pourquoi investir dans une application etat des lieux et comment la choisir ? Plusieurs critères sont à prendre en compte pour sélectionner un outil état des lieux numérique qui correspondra en tous points à la stratégie de votre agence.

 

Etats des lieux, Pourquoi utiliser un logiciel ?

- Pour vous positionner en tant que véritable spécialiste des états des lieux

Utiliser une tablette lors de votre état des lieux numérique vous donnera de suite une image de spécialiste. En paraissant outillé, vous vous positionnez alors comme un véritable professionnel.
Utiliser une tablette ou un smartphone est forcément plus moderne qu’un simple formulaire papier sur lequel vous griffonnez, vous inspirerez davantage confiance au client car en immobilier l’apparence est essentielle, comme dans beaucoup de milieux professionnels.

- Pour gagner du temps lors des états des lieux

Cela n’est plus à prouver. Passer du papier au numérique pour ses états des lieux permet de gagner jusqu’à 50% de temps en plus! La réutilisation des états des lieux d’entrée pour créer des états des lieux de sortie facilitent en effet le travail des professionnels de l’immobilier qui n’ont plus qu’à annoter les changements perçus lors du nouvel état des lieux numérique. Lorsqu’on interroge les professionnels du secteur sur ce point, la plupart évoque également les avantages apportés par un module photo intégré à l’application etat des lieux. Avec Startloc logiciel etat des lieux, il vous suffit de prendre une photo avec votre tablette pour l’annexer directement à votre état des lieux numérique.


- Pour des documents états des lieux accessibles par tous, en tous lieux en toute simplicité

Utiliser un logiciel, une application pour vos états des lieux vous permettra d’accéder à vos documents à tous moments et en toute simplicité. Avec Startloc vos états des lieux sont accessibles sur ordinateur ou tablette sur laquelle l’application serait installée. Tous les états des lieux numériques sont enregistrés sur un serveur sécurisé.
Vous pouvez les envoyer par email ou encore les imprimer dans le cas où cela vous serait demandé !

- Pour illustrer avec des photos directement incluse à l’état des lieux numérique

Illustrer un état des lieux avec des photos c’est quand même bien plus professionnel ! Il peut être vraiment difficile de décrire un dommage avec de simples mots. Avec une application etat des lieux toutes vos photos prises sur tablettes via le module intégré à l’application seront directement intégrées à l’état des lieux. Une démarche simple et un résultat à la hauteur des attentes de vos clients. Le document etat des lieux pdf est parfaitement mis en page et illustré de multiples photos.

 

Application etat des lieux, Comment choisir son outil ?

Choisir son application etat des lieux peut être vraiment compliquée tant il existe de logiciels etats des lieux sur le marché ! Voici quelques astuces pour vous aider à faire le bon choix, parmi cette pléthore d’offre.

- Application etat des lieux, astuce N°1 pour faire le bon choix : Faire l’inventaire des tablettes de l’agence et de leur système d’exploitation

Bien que Startloc soit disponible aussi bien sur ipad, qu’android ou surface, ce n’est pas le cas de toutes les applications d’état des lieux. Certaines sont disponibles uniquement sur ipad, ou uniquement sur android.
Il vous faudra donc faire l’inventaire du matériel mis à votre disposition et éventuellement prévoir vos futurs achats.

- Application etat des lieux, astuce N°2 : Se tourner vers une offre tarifaire adaptée

Les tarifs pratiqués sur le marché de l’application etat des lieux peuvent varier du simple au triple pour des offres parfois similaires. Chaque application a son propre busines modèle qu’il vous faudra étudier. Certaines vous proposeront un système de crédit débité à chaque état des lieux, d’autres des tarifs à l’etat des lieux auxquels s’ajoutent des frais supplémentaire en fonction du nombre d’utilisateur, vous pourrez également retrouver des offres avec un nombre d’état des lieux limité ou vous tourner vers Startloc qui propose un forfait à l’année avec des états des lieux illimités ! Avec ce système vous n’aurez pas à compter le nombre d’état des lieux facturés chaque mois et aurez rentabilisé l’application avec un seul état des lieux réalisé pour vos clients. Le tarif de Startloc etat des lieux n’est que de 199€ HT / l’année !

- Application etat des lieux, astuce N°3 : Evaluer l’investissement matériel nécessaire 

Encore très peu de logiciel etat des lieux propose une offre commerciale avec tablette incluse, ce qui est pourtant réellement intéressant. A l’écoute de nos clients, nous avons donc développé la vente et la location de tablette immotabs à un tarif imbattable en France. Les tablettes etats des lieux numériques Immotabs possèdent toutes les caractéristiques dont vous aurez besoin pour réaliser des états des lieux professionnels.

Application etat des lieux, Astuce N°4 : Vérifier que l’outil comprend les fonctionnalités de base d’un outil d’états des lieux

Ces fonctionnalités de base sont les suivantes :
- Sauvegarde et exportation de l etat des lieux
- Duplication de l etat des lieux d’entrée en sortie ( et vice versa) pour en réutiliser la trame
- Ajout d’éléments multimédias
- Signature électronique du document sur tablette
- Ajout de commentaires

Application etat des lieux, astuce N°5 : se renseigner sur le SAV et la formation

Nous n’y pensons pas toujours lorsqu’il s’agit d’investir dans une application etat des lieux mais le SAV et l’accompagnement qui peut vous être fourni a son importance. Startloc assure ainsi un service client 7 jour sur 7 via une plateforme technique en ligne, chat et téléphone et des formations sur-mesure aux clients qui le souhaitent pour un tarif imbattable.

Application etat des lieux, astuce N°6 : Informez-vous sur le système de stockage des états des lieux

Les états des lieux sont ils enregistrés sur le disque dur de mon appareil ou sur un serveur en ligne ? Voilà une question qu’il faut vous poser lorsque vous projetez d’investir dans une application état des lieux. Avec Startloc rien ne se perd ! Vos états des lieux sont enregistrés sur un serveur sécurisé ce qui permet, en outre de ne pas surcharger le disque dur de votre tablette / ordinateur.

Application etat des lieux, astuce N°7 : testez l’outil, il doit être intuitif

Voilà un outil que vous risquez d’utiliser très régulièrement dans le cadre de votre activité de professionnel de l’immobilier. Pour être certain de faire le bon choix, le mieux est de tester l’outil.. Startloc application etat des lieux est un outil considéré comme intuitif part la plupart de nos clients mais le mieux est de télécharger sa version démo sur googleplay, appstore ou de la découvrir via une démo avec un conseiller qui pourra répondre à toutes vos questions en direct. Cliquez ici pour prendre un rendez-vous à l’horaire qui vous conviendra le mieux.

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Présentation du Groupe

L'expérience d'agents immobiliers à votre service

Fort d'une expérience d'une vingtaine d'années dans l'immobilier, j'ai fondé en 2013 le Groupe Marketing Immobilier avec mes équipes techniques et commerciales (issues en partie du secteur de l'immobilier)

Notre Stratégie est basée sur des services utiles et abordables pour les agences immobilières, administrateurs de biens et agents mandataires
 
L'application Startloc reflète bien cette idée car aujourd'hui, nous sommes les seuls à vous proposer de réaliser vos états des lieux en Illimité à seulement 199 € l'année, assistance et mises à jour incluses.
 
Notre application est présente dans 5 autres pays et elle est utilisée chaque jour par des centaines d'utilisateurs

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