Etat des lieux, 5 astuces à connaître

En tant qu’élément capital d’un contrat de location, l’état des lieux est une obligation à ne pas négliger. C’est sur ce document que l’on retrouve toutes les caractéristiques du logement à l’entrée et à la sortie du locataire.

Pour vous aider dans cette tâche, voici 5 astuces à connaître : ​

1. Utiliser une application d’états des lieux pour respecter la loi ALUR

2. Lors d’un etat des lieux il faut être le plus précis possible

3. Joindre des photos au dossier d’etats des lieux

4. Les clés, tuyauteries et systèmes de chauffage sont des éléments importants à prendre en compte dans l’état des lieux

5. Le relevé des compteurs est une étape essentielle dans l’état des lieux

Le premier conseil, la première astuce que l’on vous donnera pour réaliser un etat des lieux 100 % conforme à la réglementation et notamment à la loi ALUR est d’utiliser une application d’états des lieux.

En utilisant un outil professionnel pour votre etat des lieux, vous aurez l’assurance de respecter le cheminement idéal (et logique !) pour la réalisation d’un état des lieux. Votre application d’état des lieux vous incitera à être précis (commentaires, observation) sans perdre du temps.

En utilisant une application état des lieux comme Startloc, vous aurez l’assurance d’avoir une même présentation à l’état des lieux d’entrée et à l’état des lieux de sortie. Toutes les mentions obligatoires seront présentes telles que la date, le nom, le domicile du bailleur, des personnes mandatées, le relevé des compteurs, l’état des différents revêtements, etc…

Pour être conforme à la loi ALUR, votre état des lieux doit en effet :

•  ​être rédigé sous format papier ou électronique, le format numérique étant plébiscité

•  Être contradictoire c’est à dire daté et signé par le bailleur et le locataire (ou leur mandataire)

•  Comprendre des éléments précis (les fameuses mentions obligatoires)

Vos différents états des lieux seront bien entendu complétés d’illustrations afin d’être les plus précis possibles ! En tant qu’agent immobilier vous devez vérifier l’état du logement dans les moindres détails pour fournir un état des lieux fiable qui vous permettra d’établir les responsabilités de chaque partie.

Startloc vous incite à vérifier chaque élément avec soin pour une satisfaction client optimale. Un etat des lieux précis sera toujours moins sujet à contestation.

Joindre des photos à votre dossier d’etat des lieux est essentiel ! Avec Startloc cette tâche est réellement facilitée. Il vous suffit de prendre en photo un élément pour l’annexer directement à l’état des lieux dans la bonne catégorie. La procédure est considérablement simplifiée et chaque photo est automatiquement datée puisqu’incluse au rapport d’état des lieux. Leur validité devant les tribunaux est assurée en cas de litige. Plus un etat des lieux contient de photos, plus le risque de procédure judiciaire est réduit. 

Sachez qu’aucune description incluse dans un état des lieux n’aura l’impact d’une photographie. Il ne faut donc pas hésiter à en inclure un maximum. Le comparatif entrée/sortie sera facilité et vous désamorcerez facilement tout type de conflit ! 

Si vous demandez une démo Startloc, vous serez d’ailleurs surpris par la qualité du comparatif entrée / sortie intégré à l’état des lieux ! Celui-ci permet d’apprécier l’évolution du bien durant la durée d’un bail et le degré de dégradation de certains éléments. Son importance est capitale.

La quantité et le fonctionnement des différentes clés confiées au locataire doivent être notées dans votre etat des lieux. Télécommande de parking et autres systèmes d’accès doivent également faire l’objet de vérification.

​À tort, certains professionnels de l’immobilier ont tendance à oublier cet élément pourtant crucial. Il en est de même pour l’état des tuyauteries (alimentation & évacuation), robinets et ballon d’eau chaude.  Tester l’efficacité du chauffage (et climatisation s’il y a) lors d’un état des lieux est également recommandé.

Afin que le locataire entrant paie une juste consommation, les index des compteurs d’eau, électricité et gaz doivent être notés sur le document etat des lieux. Cette étape est essentielle !

​En ce qui concerne l’électricité, une seule série de chiffres, correspondant à la consommation, est à noter si le compteur est en option tarifaire base. En revanche, si celui-ci est en option tarifaire heures pleines/heures creuses, ce sont deux données différentes en kWh que vous devrez inscrire sur l’état des lieux. 

Pour le compteur de gaz et d’eau, les données à relever et à inscrire à l’etat des lieux, exprimées en mètres cubes, seront également facilement repérables.